仕事がうまくいくビジネス小物　～手帳編～

手帳を使った情報管理には、電子媒体よりも多くの利点があることを忘れてしまっているビジネスパーソンが多くなっています。

電子媒体のスケジュール表は、電池切れや故障などの問題が発生するとデータが消失することがあります。データをバックアップしておくことで回避できますが、バックアップを行わない場合、大切なスケジュールが消えてしまう可能性があります。

激しい通り雨や、ゲリラ豪雨のせいで水没させてしまったり、手を滑らせて落下させたことで故障させる危険もあります。

また電子媒体は操作が複雑になることがあります。操作が難しい場合には、うっかり誤操作してスケジュールを削除してしまうことがあります。大切なアポイント情報を消失し困ったことがある人も少なくないでしょう。

電子媒体を使ってスケジュールを確認すると、ブルーライトによる睡眠の質の低下を招く可能性があります。一方、手帳はブルーライトを発しないため、睡眠の質に影響を与えることがありません。

以上のように、電子媒体のスケジュール表にはいくつかの難点が存在します。これらの問題を回避するために、手帳を活用することも考慮してみるとよいでしょう。

電子媒体にはない情報処理のメリット：手書きで情報を整理することで、脳に刺激を与え、情報処理能力を向上させることができます。手書きで書くことで、アイデアやコンセプトを思いつきやすくなり、創造的な問題解決能力も高まります。また、手書きでの情報処理は、パソコンやスマートフォンと違い、ユニークで個性的なメモのスタイルを作り出すことができます。
電子媒体よりも継続的な情報整理：手帳は、ノートやページの順番を自由に変更できるため、情報を継続的に整理しやすいです。一方、デジタルデバイスでは、情報を整理するために特定のアプリやフォルダーを使用する必要があります。これは、デバイスやアプリが新しくなると、既存の情報を再配置する必要があるため、継続的な整理に向かない場合があります。
電子媒体よりも安全性が高い：手書きでの情報処理は、コンピューターやネットワークに接続する必要がないため、情報漏洩のリスクが少ないとされています。また、ハッキングやマルウェアの影響を受けずに、自分自身で情報を管理できます。
電子媒体よりも高い情報保持能力：手書きで情報を整理することで、情報をより記憶しやすくします。手書きのノートを見返すことで、過去の出来事を思い出すことができます。また、手書きで書かれたメモは、情報を視覚的に理解しやすいため、情報の理解と保持が促進されます。

これらの理由から、手帳を使用することで、情報処理やタスク管理、情報整理が効果的に行え、生産性が向上することが期待されます。手書きで情報を整理することは、情報処理能力の向上や、創造的な問題解決能力の向上、高い情報保持能力など、ビジネス上で重要なスキルを磨くことができます。

また、手帳を使用することで、時間管理のスキルも向上します。手書きでスケジュールを管理することで、毎日の予定をより視覚的に理解しやすくなり、タスクを優先順位に従って効果的に管理できます。また、手帳には、電子媒体ではできない、スケッチやイラストなどの描画や、書き込みなど、自由な表現ができることも魅力的です。

さらに、手帳は電子媒体よりも、耐久性に優れています。手帳は、バッテリー切れや、データの消失など、電子媒体が抱える問題を抱えていません。また、手帳は水や汚れに強く、長期間使用することができます。

最後に、手帳は、自己表現やクリエイティブな活動にも役立ちます。手帳は、ノートやスケッチブックとして使用することができ、アイデアを思いついたときに、即座にメモすることができます。また、手書きでの情報処理は、文字やイラストの描画、手書きの署名など、自己表現やクリエイティブな活動に役立ちます。

以上のように、手帳を使用することで、情報処理能力の向上や時間管理のスキルの向上、自己表現やクリエイティブな活動の促進、耐久性などのメリットが得られます。ビジネスにおいては、手帳を活用することで、生産性を高めることができるため、ぜひ手帳の活用を検討してみてください。

ビジネスパーソンにおすすめの手帳をいくつかご紹介します。

モレスキン

モレスキンは、高品質な紙やカバーが特徴的な手帳ブランドです。紙の質感が良く、ペンのインクがしっかりと乗るため、書き心地が非常に快適です。また、手帳のサイズやカバーの色など、豊富なバリエーションがあり、自分に合った手帳を選ぶことができます。

2.Hobonichi Techo

Hobonichi Techoは、日本を中心に人気の高い手帳です。毎年新しいデザインがリリースされ、ファンからは「ホボ」と呼ばれることも。1ページ1日で構成されており、カレンダー、ToDoリスト、日記などの機能が充実しています。手書きのメモを取ることもできるため、自分自身のスタイルに合わせて使い方ができます。

Leuchtturm1917

Leuchtturm1917は、ドイツで生まれた手帳で、世界中で人気があります。中には、タブを設けてカテゴリ分けできる「Bullet Journal」や、アジェンダ、カレンダー、ToDoリスト、住所録など、多くの機能が充実しています。また、各ページには番号がついているため、ページ数が多い手帳でも目的のページをすぐに見つけることができます。